Nicht nur Ergebnisse prüfen. Den gesamten Prozess verifizieren.

Ein Labor kann feststellen, was eine Probe enthält. Aber wie lässt sich nachweisen, dass sie tatsächlich der richtigen Person und dem richtigen Vorgang zugeordnet ist?

Das RUMA® Digital-System schließt diese Verifikationslücke.

Es verbindet die Identität einer Person, einen individuellen Einmal-Marker, die digital dokumentierte Einnahme und die anschließende Laboranalyse zu einem in sich schlüssigen, nachvollziehbaren und objektiv überprüfbaren Sicherheitsprozess.

Eine Person. Ein individueller Marker. Eine einmalige Verifikation. Keine Wiederverwendung.

Eigenverantwortung statt Fremdkontrolle.

Im Mittelpunkt steht der Mensch, der eigenständig handelt und Verantwortung für sein Handeln übernimmt. Das RUMA Digital-System schafft die technische Sicherheit, diese Handlung anschließend unabhängig zu verifizieren – ohne direkte Beobachtung der Probenabgabe.

Damit greift RUMA den von der Weltgesundheitsorganisation (WHO) geförderten Grundgedanken des Patient Empowerment auf: Menschen aktiv einzubeziehen, ihre Selbstbestimmung zu stärken und ihnen mehr Verantwortung für die eigene Gesundheit zu ermöglichen.

RUMA verbindet damit zwei entscheidende Anforderungen: maximale Eigenverantwortung und objektive Überprüfbarkeit.

Das Ergebnis: weniger Fremdkontrolle, mehr Selbstbestimmung und ein verifizierbarer Nachweis, auf den sich alle Beteiligten verlassen können.

RUMA macht Vertrauen überprüfbar und Eigenverantwortung nachweisbar.

Unangekündigt starten. Eigenständig handeln. Sicher verifizieren.

Der Arzt bestimmt, wann ein Test ausgelöst wird. Der Proband kennt den Zeitpunkt vorher nicht. Erst mit der digitalen Aufforderung beginnt ein definiertes Zeitfenster für die Durchführung. So bleibt der Test unangekündigt – out of the blue – und gleichzeitig klar strukturiert.

1. Test auslösen

Der Arzt legt Zeitpunkt und Zeitfenster fest. Keine Vorankündigung. Kein planbarer Testtermin.

2. Eindeutig zuordnen

Person, Testauftrag und individueller Einmal-Marker werden digital miteinander verknüpft.

3. Einnahme dokumentieren

Der Proband nimmt den Marker eigenständig ein. Die App dokumentiert die Einnahme sicher – nicht die Probenabgabe. Das Modell eines autorisierten Auftrags mit definiertem Zeitfenster und digitaler Dokumentation entspricht auch der Struktur des RUMA-Workplace-Ablaufs. 

4. Probe abgeben

Nach der vorgeschriebenen Wartezeit erfolgt die Probenabgabe ohne direkte Sichtkontrolle.

5. Verifizieren

Die dokumentierte Einnahme wird fachlich geprüft. Das Labor bestätigt den individuellen Marker und analysiert die angeforderten Substanzen. 

Der Zeitpunkt bleibt unvorhersehbar. Die Durchführung bleibt eigenständig. Das Ergebnis bleibt überprüfbar.

Prozesse steuern. Teilnehmende verwalten. Verifikation organisieren.

Das RUMA® Digital-System Pro ist die Anwendung für Ärzt:innen, Einrichtungen und autorisierte Fachstellen. Sie bildet die professionelle Seite des Systems ab und ermöglicht es, Teilnehmende strukturiert anzulegen, eindeutig zuzuordnen und den digitalen Verifikationsprozess organisatorisch zu begleiten.

Schnell eingerichtet

Die Einrichtung erstellt ihre geschützte Identität und richtet den Zugang in wenigen Schritten ein. Die Pro-Anwendung ist für iPhone und iPad vorgesehen. 

Teilnehmende zentral verwalten

Neue Personen können angelegt und in einer übersichtlichen Teilnehmerliste verwaltet werden. Dadurch bleibt die Zuordnung innerhalb der Einrichtung klar und nachvollziehbar.

Geräte sicher verknüpfen

Das Smartphone der teilnehmenden Person wird mit dem jeweiligen Profil verbunden. So entsteht die eindeutige digitale Verbindung zwischen Einrichtung, Person und Anwendung.

Klare Rollenverteilung

Die Fachstelle bestimmt den organisatorischen Rahmen. Die teilnehmende Person führt die vorgesehenen Schritte eigenständig durch. Das RUMA Digital-System verbindet beide Seiten zu einem nachvollziehbaren Prozess.

Digital-System Pro schafft die professionelle Steuerung im Hintergrund – damit Eigenständigkeit auf Patientenseite sicher organisiert werden kann.

Eigenständig durchführen. Digital begleitet. Sicher dokumentiert.

Das RUMA® Digital-System führt die teilnehmende Person Schritt für Schritt durch den vorgesehenen Ablauf. Die Anwendung startet über die App, ordnet den individuellen Marker eindeutig zu und dokumentiert die Einnahme innerhalb eines definierten Zeitfensters. 

Einfach geführt

Die App begleitet den Nutzer klar durch jeden einzelnen Schritt – vom Scannen der Codes bis zur dokumentierten Markereinnahme.

Sicher dokumentiert

Die Einnahme wird per Video aufgezeichnet. Die Aufnahme endet automatisch, wird verschlüsselt und sicher übermittelt. Eigenständig durchgeführt

Nach der vorgeschriebenen Wartezeit kann die Probe selbstständig und ohne direkte Sichtkontrolle abgegeben werden. 

Eindeutig zugeordnet

Der individuelle Marker bleibt der verbindende Nachweis zwischen dokumentierter Handlung und späterer Laborprobe. Das Labor prüft den zugeordneten Marker sowie die angeforderten Substanzen. 

Das Digital-System nimmt dem Menschen die Handlung nicht ab. Es macht eigenständiges Handeln sicher, nachvollziehbar und überprüfbar.

Physischer Marker. Digitale Verifikation.

Der RUMA® Marker bildet die physische Sicherheitsebene des Systems. Seine individuelle Codierung ermöglicht es, eine Probe eindeutig einem zuvor definierten Vorgang zuzuordnen.

Die digitale Ebene verbindet diesen Marker mit Person, Auftrag und dokumentierter Handlung. Dafür arbeitet RUMA mit getrennten Anwendungen für Teilnehmende und professionelle Stellen: RDS, RDS Pro, BeHi und BeHi Pro. 

Moderne Technologie im Hintergrund

Die RUMA-Anwendungen werden kontinuierlich an aktuelle mobile Betriebssysteme und technische Anforderungen angepasst. Dazu gehören unter anderem die sichere Gerätekompatibilität, Kamera- und Benachrichtigungsfunktionen sowie regelmäßige Tests auf Android und iOS. 

Entscheidend ist das Zusammenspiel

Der Marker schafft die eindeutige physische Zuordnung. Die digitale Technologie dokumentiert und verbindet den Prozess. Das Labor bestätigt den Marker unabhängig in der Probe.

So entsteht aus einzelnen Komponenten ein durchgängiges Verifikationssystem.

Nicht App oder Marker allein schaffen Sicherheit – sondern ihre eindeutige Verbindung.

Einfach ausprobieren. Sicher integrieren.

Das RUMA® Digital-System lässt sich Schritt für Schritt in bestehende Abläufe integrieren. Für den Einstieg muss nicht alles verändert werden: Die Einrichtung behält ihre gewohnten Strukturen und ergänzt sie gezielt um eine zusätzliche Verifikationsebene.

Klein starten

Der Einstieg kann mit einem klar definierten Anwendungsbereich, einzelnen Teilnehmenden oder einem Pilotprojekt beginnen.

Gemeinsam einrichten

Zugänge, Rollen und Abläufe werden strukturiert vorbereitet. Der Quickstart ist bewusst auf wenige Schritte ausgelegt. 

Sicher anwenden

Die zuständigen Mitarbeitenden werden in Digital-System Pro, Marker-Technologie und Verifikationsablauf eingeführt.

Im Alltag erproben

Die Einrichtung behält Zeitpunkt und Rahmen in der Hand. Die teilnehmende Person übernimmt die Durchführung eigenständig. 

Bei Bedarf erweitern

Wenn sich der Ablauf bewährt, kann das System schrittweise auf weitere Teilnehmende, Teams oder Standorte ausgeweitet werden.

Einfach starten, Erfahrungen sammeln und selbst entscheiden, wie weit RUMA in den eigenen Ablauf integriert werden soll.